L’epoca dell’inserimento manuale dei dati è ormai completamente sorpassata. Negli esercizi commerciali o nei magazzini, lo strumento di lavoro principale per l’acquisizione automatica dei dati è il lettore barcode. Consente infatti di acquisire i dati di un prodotto in modo rapido e sicuro, soprattutto senza margini di errore .

Tra gli ambiti di applicazione in cui l’utilizzo del lettore barcode è più frequente vi sono i punti vendita, per l’emissione dello scontrino, e il magazzino, per la registrazione dell’entrata/uscita della merce e l’emissione di fatture o bolle di trasporto.

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I lettori di codici a barre in commercio si distinguono in due principali categorie: i lettori barcode wireless e quelli con cavo USB. Il lettore barcode wireless (bluetooth o radiofrequenza) è indicato nei casi in cui non è possibile spostare la merce. Viene infatti usato principalmente nei magazzini per spostarsi rapidamente tra uno scaffale e l’altro e acquisire i dati necessari. Da alcuni, tuttavia, il lettore barcode senza fili è stato proposto anche dalle catene della grande distribuzione: ogni cliente può impiegarlo mentre fa la spesa e arrivare in cassa con lo scontrino già pronto.

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